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如何在嘈雜的世界里,安靜地集中精力完成工作?

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:未來屬于專注的人。在嘈雜的生活環(huán)境中,能靜下來心來做自己的事情,是很難得的。本文給出了5個(gè)小建議,可以幫助你做到更加專注。本文來自編譯,希望對(duì)您有所啟發(fā)。

Photo: GettyImages

我最近讀到一篇文章,作者聲稱在家工作時(shí),“沒有孩子的人”和“有孩子的人”一樣容易受到干擾。

我不同意。而且我相信,我不是唯一一個(gè)不同意這個(gè)觀點(diǎn)的人。我盡量不說絕對(duì)的東西。但我敢打賭,與那些沒有孩子的父母相比,在家遠(yuǎn)程工作、有孩子在身邊的父母要面對(duì)更多的干擾。

我有兩個(gè)小孩,在家工作簡(jiǎn)直時(shí)時(shí)刻刻都讓我受到干擾。我不是效率專家。但總的來說,面對(duì)這么多的干擾,我做得還不錯(cuò)。

今年,我要處理我兩位家人生病的問題,我寫了70+篇文章,寫了一本提案,并幫助客戶寫了一本建議書。與此同時(shí),我還請(qǐng)了整整一個(gè)月的假,在地中海潛水73次,輸?shù)袅?09場(chǎng)Uno比賽。

我可能沒有取得巨大的成功,但我為自己所取得的成就感到驕傲。

我已經(jīng)養(yǎng)成了在嘈雜的世界里安靜地專注于工作的習(xí)慣,下面是一些對(duì)我有用的建議,希望對(duì)你也有用。

1. 把利害攸關(guān)的事擺在你面前

今年,我基本上是在做過去5年一直在做的事情,同時(shí)還在寫一本書,還為MBA學(xué)生設(shè)計(jì)8門4小時(shí)的課程。

這本給客戶的書是關(guān)于各類街角商店、餐館和零售商如何在數(shù)字時(shí)代獲勝的。我的價(jià)值觀與這個(gè)主題完全吻合。人類是群居動(dòng)物,我們需要走到一起,聚集在一起,遠(yuǎn)離手機(jī)和亞馬遜。

如果你想集中注意力,寫下你的“為什么”,并把它放在中心位置。

讓它成為你的北極星。

你越是提醒自己工作的重要性,你就越有動(dòng)力去優(yōu)先處理它。

2. 每周設(shè)立一個(gè)“討厭日”

你是愿意每天都做自己不喜歡的任務(wù),還是把它們放在一起一天完成會(huì)更有效率?

于我來講,我喜歡把不喜歡的事情都放到一天來做。

在德國(guó),“討厭日”(Hate Day)被稱為“Kleinscheiss Tag”,這一天專門用來做一些不討人喜歡的事情,比如處理稅務(wù)問題。學(xué)會(huì)每周甚至每月設(shè)立一個(gè)“討厭日”,這在令人焦躁的日子里簡(jiǎn)直是一根救命稻草。

當(dāng)討厭的任務(wù)一到,你就把它過濾掉,把它扔到你“討厭的一天”里,釋放出你的頭腦空間,繼續(xù)前進(jìn)。

3.列一個(gè)“重要的人”名單

無(wú)論什么時(shí)候,如果我的妻子、父母和三個(gè)最親密的朋友打電話來,我都會(huì)接。除此之外,其他人都打擾不到我。

你也可以列出一個(gè)對(duì)你來說“比工作更重要的人”的名單,讓他們知道你的日程安排,除此之外,別的電話都不接。

這對(duì)于生活中那些消耗你精力的人來說尤其重要,因?yàn)楫?dāng)你有空閑時(shí)間的時(shí)候,處理他們的問題會(huì)變得容易得多。

4. 主動(dòng)切斷網(wǎng)絡(luò)

我已經(jīng)適應(yīng)了“斷網(wǎng)”的生活。我習(xí)慣在word文檔中寫文章、擬長(zhǎng)郵件,甚至是Slack信息,然后當(dāng)我連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí),我再把它們剪切并粘貼在一起。

你需要一天24小時(shí)都上網(wǎng)嗎?其實(shí)并不需要。

蒂姆·厄本(Tim Urban)說當(dāng)他需要完成工作時(shí),他會(huì)站在一個(gè)腳凳上,把手機(jī)放在一個(gè)高高的架子上,然后把凳子放到另一個(gè)房間。如果他正在做的任務(wù)不需要互聯(lián)網(wǎng),他也會(huì)斷掉路由器。

技術(shù)的目標(biāo)應(yīng)該是改善我們的生活,而不是統(tǒng)治我們的生活。

你的首要任務(wù)是找出對(duì)你有效的方法,然后讓其他方法“閉嘴”。

5. 讓他人知道你“可以被打擾”的時(shí)間

許多人建議設(shè)定界限,這是有原因的。如果你一直都有空,就很難集中注意力。

當(dāng)然,這說起來容易做起來難。尤其是當(dāng)你有孩子的時(shí)候。

在我遠(yuǎn)程工作的初期,我告訴我的孩子們,我上午從9點(diǎn)工作到12點(diǎn),然后下午從3點(diǎn)工作到6點(diǎn)都不能被打擾,但是效果并不是很好。

后來我改了一下策略,每天早上我會(huì)告訴他們我什么時(shí)候有空陪他們玩。

我每天需要至少兩個(gè)三個(gè)小時(shí)的時(shí)間來完成重要的工作。為了做到這一點(diǎn),我發(fā)現(xiàn)讓他人知道什么時(shí)候可以騷擾我要容易得多。

我堅(jiān)信環(huán)境會(huì)影響行為。但與此同時(shí),有時(shí)我們發(fā)現(xiàn)自己所處的環(huán)境很難駕馭。

如果你也有這種情況,很難集中注意力,那就不妨從上面的想法中借鑒一些,應(yīng)用到你的生活中吧。

未來屬于專注的人。

譯者:Jane

標(biāo)簽: 嘈雜 精力 安靜