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未來10年,請做好不用“上班”的準(zhǔn)備

前段時間,網(wǎng)傳阿里巴巴將試行靈活辦公制度。不光阿里巴巴,疫情后許多企業(yè)都改變了傳統(tǒng)的工作模式,尤其在疫情仍沒有得到有效控制的海外,靈活辦公、混合辦公制度早已成為如谷歌、Facebook等知名企業(yè)的工作常態(tài)。

隨著遠(yuǎn)程辦公工具的發(fā)展和普及,在未來,越來越多人將在不同場景各自獨立完成工作,那么,我們是否還需要組織和公司呢?

組織不會消失但需要升級

去年8月,F(xiàn)acebook推出VR遠(yuǎn)程辦公工具Horizon Workrooms,幫助身處異地的同事更好地協(xié)同工作,以盡早實現(xiàn)扎克伯格在2020年5月提出的“一半員工永久遠(yuǎn)程辦公”計劃。

更靈活的工作時間,更獨立的工作方式,讓職場人在享受自由的同時,也不禁產(chǎn)生疑問:當(dāng)每個人都以類似“獨立顧問”的形式完成自己的任務(wù)時,我們是否還需要屬于某一家公司?組織還有存在的必要嗎?

早在多年前,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主,經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅納德·科斯就曾對這個問題進(jìn)行過研究。

科斯發(fā)現(xiàn),雖然公司的業(yè)績是由每個員工各自的工作總和而成,但如果公司把這些工作一項項外包給外部承包商或個人,則需要支付大量法律和商務(wù)成本,大大降低了整體收益。

解決這個問題最好的辦法,就是雇用正式員工,以實現(xiàn)效率和成本的平衡。

除此之外,當(dāng)個體被有效整合、形成組織后,其創(chuàng)造的勢能,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個體之和。

人力資源之父戴維·尤里奇在其著作《贏在組織》中,通過對個人與組織效能的對比發(fā)現(xiàn),相較于人力資源專業(yè)人士個體而言,人力資源部門作為一個整合的組織,其對業(yè)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生的影響力,是前者的4倍,為外部客戶創(chuàng)造的價值,是前者的2倍。

同樣的情況,也存在于其他部門。

正如德魯克所說:個體無所不能,又百無一能。

只有當(dāng)個體與他人融為一體,成為組織的一部分時,才有可能爆發(fā)出數(shù)倍于個人的影響力和效能。

而這,并不會因為工作方式的變化而改變。相反,那些能夠及時適應(yīng)變化,更好地在新形勢下升級管理制度的組織,將獲得更快的增長。

在未來,組織不會消失,但卻會呈現(xiàn)出與以往不同的特征。這些變化,對HR和企業(yè)管理者都提出了更高要求。

HR最需要提升的是疏導(dǎo)矛盾的能力

與傳統(tǒng)工業(yè)時代追求有序、高效的組織管理不同,在充滿不確定性的當(dāng)下,快速、敏捷地應(yīng)對變化,是組織面臨的最大挑戰(zhàn)。

在這個過程中,組織對人力資源從業(yè)者的要求也與以往不同。

尤里奇指出,在VUCA時代,能貢獻(xiàn)最大價值的HR,除了實現(xiàn)人力資源職能、參與企業(yè)戰(zhàn)略定位外,還必須成為組織內(nèi)的矛盾疏導(dǎo)者。

矛盾,并非指沖突,而是企業(yè)在快速發(fā)展過程中,時時都要面對的對立局面。比如,全球化與本土化、靈活性與標(biāo)準(zhǔn)化、人才的內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘,等等。

正是有了這些矛盾,企業(yè)才得以發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會,獲得突破。對于HR來講,如果能成功疏導(dǎo)矛盾,將對組織成敗產(chǎn)生重要影響。

尤里奇舉了這樣一個例子:

一家美國零售企業(yè)為了應(yīng)對新的市場需求,決定將現(xiàn)有的多個銷售渠道進(jìn)行整合,形成全渠道戰(zhàn)略。

但在多年各自獨立運營的情況下,線上、線下部門的員工不但極少交流,甚至一直將彼此視為競爭對手,想要讓他們馬上轉(zhuǎn)變思路,實現(xiàn)合作,并非易事。

為改變這一對立局面,HR帶領(lǐng)全體員工重新梳理了公司價值觀,制定了新的銷售激勵方案,并調(diào)整了組織架構(gòu)和工作流程,順利完成了新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的落地。

當(dāng)HR用“疏導(dǎo)矛盾”的視角來看待企業(yè)經(jīng)營和人力資源工作時,許多難題,都能找到新的思路。

比如,一家公司的HR主管,苦惱于年輕員工的管理問題:公司新招募的90后、00后,個性強(qiáng),注重自我,難以管理,對工作內(nèi)容很挑剔,稍不滿意就提出離職。

如果采用原有的解決辦法,HR部門可能會加強(qiáng)培訓(xùn)、改進(jìn)薪酬激勵方案、加大招聘力度,但實際上,這些方式,并沒能從根本上解決問題。

但如果換一種思路,用“疏導(dǎo)員工個人需求與企業(yè)利益之間矛盾”的方式來看待這個問題,重新明確當(dāng)下年輕員工的真正需求后,就可以通過改變管理模式、重新分配工作內(nèi)容、增加工作彈性等方式,提升員工的滿意度和留存率。

尤里奇指出,在商業(yè)環(huán)境快速變化的當(dāng)下,HR需要具備敏銳的洞察力,及時發(fā)現(xiàn)并解決那些隱性的、潛在的、可能影響公司經(jīng)營的深層次矛盾,助力企業(yè)發(fā)展。

數(shù)字化時代,信息管理工作是HR部門“最大的機(jī)會”

數(shù)字化技能和信息處理能力,正在變得越來越重要。

麥肯錫一項調(diào)查顯示,未來全球會有超3.75億人口面臨重新就業(yè),在2030年,中國約有1億人面臨職業(yè)轉(zhuǎn)換,全球有8億人被機(jī)器人取代。

提到數(shù)字化技能,我們常常首先想到IT互聯(lián)網(wǎng)、智能制造等和技術(shù)緊密相關(guān)的領(lǐng)域,但實際上,對于人力資源部門來講,是否能處理好信息、掌握相關(guān)技術(shù),將對部門整體績效,乃至公司發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

尤里奇及團(tuán)隊發(fā)現(xiàn),在全球范圍內(nèi),HR部門普遍沒能做好信息的有效利用,相關(guān)的管理水平也停留在比較初級的階段。他指出,一旦HR部門提升自身的信息技術(shù)能力,就將顯著增強(qiáng)組織的工作效能,為企業(yè)創(chuàng)造極大價值。

也因此,尤里奇將信息管理工作稱為“人力資源活動中最大的機(jī)會”。

對于人力資源部門來講,信息管理的價值,絕不僅僅停留在記錄考勤、核算工資,它可以在更深的層面,影響企業(yè)的管理方式。

字節(jié)跳動公司,就是這方面的先行者。

字節(jié)跳動的OKR管理體系被許多人所熟知,而其最顯著的特征,就是利用便捷的OKR系統(tǒng)管理工具,進(jìn)行公開透明的目標(biāo)管理。

在公司的OKR系統(tǒng)中,任何一個員工不但可以清晰地看到自己及所在團(tuán)隊的工作目標(biāo),也能看到公司內(nèi)任何一個部門和同事的OKR指標(biāo),哪怕剛?cè)肼毜谝惶斓男聠T工,都能在系統(tǒng)中清晰看到CEO的目標(biāo)所在。

這樣的管理方式,不但保證了員工與部門、與公司間的目標(biāo)一致性,也能大大提升跨部門合作的效率,即便互不相識,也能通過在系統(tǒng)內(nèi)查看對方OKR的方式,快速了解其工作職責(zé)。

數(shù)字化時代,精通信息技術(shù)的HR,可以在員工招聘、雇主品牌建設(shè)、培訓(xùn)等各個方面,都做出比競爭對手更快速、更有效的反應(yīng)。

尤里奇指出,作為HR部門,要能夠及時識別出那些重要的外部信息,并積極尋找創(chuàng)新的方式,將信息引入到公司內(nèi)部,通過專業(yè)性分析和有效傳播,最終使信息對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響。

超越人才戰(zhàn)發(fā)揮整合力

在一次高管論壇上,尤里奇曾詢問幾家知名公司CEO,他們花費了多少精力在優(yōu)秀人才的招聘上?做得怎么樣?

每位CEO的回答都是:花費了很多時間,覺得自己做得還不錯。

但是,當(dāng)實力相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),都花費了大量精力、招到了同樣優(yōu)秀的人才時,其實卻恰恰證實了勞動力經(jīng)濟(jì)學(xué)家早已得出的一個結(jié)論

一段時間后,行業(yè)內(nèi)的主要競爭者都會擁有大致相同的專業(yè)人才胚子。在聘用過程中,你會得到一些人才,同時也會失去一些。

競爭的優(yōu)勢,不是你能擁有人才個體,而是在于一旦你擁有了他們,你就能做些什么。這便是一個組織層面的問題了。

正如一支由普通球員組成的球隊,在優(yōu)秀教練的帶領(lǐng)下,也能夠打敗擁有明星球員的隊伍,同樣,組織存在的意義,就是通過專業(yè)化分工和資源的優(yōu)化配置,形成合力,從而產(chǎn)生個體無法達(dá)到的效能和影響力。

正如德魯克所說,組織的目的,是“讓平凡的人做不平凡的事”,而不是尋找天才。

超越人才爭奪戰(zhàn),發(fā)揮組織整合力,才能使企業(yè)擁有難以復(fù)制的護(hù)城河。

【延伸閱讀】

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本文來自微信公眾號“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi),作者:小歐姐,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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