職業(yè)談話技巧:25條建議,幫你實現(xiàn)有意義的職業(yè)規(guī)劃(一)
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編者按:提到職業(yè)規(guī)劃,許多人都處于一種“迷?!睜顟B(tài)。他們不知道自己適合做什么,應(yīng)該選擇什么行業(yè),什么職業(yè),或者覺得自己一無所長。但實際上,你可以通過有效的方法,實現(xiàn)有意義的職業(yè)規(guī)劃。這篇文章來自編譯,作者在文中分享了25條職業(yè)談話技巧相關(guān)的建議,希望幫助你實現(xiàn)有意義的職業(yè)規(guī)劃。由于篇幅問題,本篇文章將拆分為三個部分。這是系列文章的第一篇,主要分享的是自我定位和有效復(fù)盤方法相關(guān)的建議。
在許多求職面試中,面試官都會提出這樣一個問題:“你的五年職業(yè)規(guī)劃是什么?”這個問題之所以是面試環(huán)節(jié)中的高頻問題,其原因在于,職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該是最值得人們關(guān)心的問題,尤其是在面對新的工作機會時。
事實上,很多人在規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路的過程中,更多體現(xiàn)的是一種隨性。仔細(xì)回想一下,你是否能回想到以下這些情況:
又到了令人害怕的績效評估階段,你不知道如何寫自我評價,甚至?xí)堰@項任務(wù)拖到最后一刻。
當(dāng)上司問你其該如何對你的職業(yè)發(fā)展提供幫助時,你絞盡腦汁也很難想出一個有說服力的答案。
當(dāng)你在找工作時,不知道自己到底想要什么樣的工作,或者不清楚不想做的工作是怎樣的。
你只有在初入職場時做過職業(yè)規(guī)劃,當(dāng)時也并沒有規(guī)劃5年目標(biāo)、10年目標(biāo)和20年目標(biāo)。
如果職業(yè)規(guī)劃對你而言不重要的話,那最明顯的信號就是你會默認(rèn)在大部分重要工作安排上直接聽命于你的上司。也就是說,你相信他們能重視你的優(yōu)勢,為你在公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)大展拳腳的機會,并給你源源不斷的反饋。但是,如果你希望掌控自己的職業(yè)生涯發(fā)展,那你就應(yīng)該更主動一點,而不是做一個被動者。
對此,你必須改變自己的觀點。如果你在一家高增長型初創(chuàng)公司工作,你還會面對許多問題,比如職業(yè)階梯會持續(xù)變動(如果有的話),管理者缺乏培訓(xùn),職業(yè)談話要么沒有從長計議,要么敷衍了事,或者更糟的是,根本就不存在職業(yè)談話。
關(guān)于管理者如何更好地與下屬展開職業(yè)談話,雖然可以從多方面了解大量建議,但對于希望實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的人而言,無論其職位高低,這些建議往往都是不夠的。鑒于此,我們花了幾周時間來采訪我們認(rèn)識的多位精明強干的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營者,了解他們對以下問題的看法:
就推動職業(yè)發(fā)展而言,您的最佳建議是什么?
在這篇文章中,我們將跟大家分享一系列有效框架、技巧和戰(zhàn)術(shù)思考,這些內(nèi)容來自于不同的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營者,他們在不同組織內(nèi)部擔(dān)任不同的角色,有的曾任職于快速增長的創(chuàng)業(yè)公司,有的則有知名科技巨頭公司的任職經(jīng)歷。他們的建議包括:如何有目的地做好績效評估、如何與上司合作,以及關(guān)注鮮有交集的團(tuán)隊和同事等等。
這并不是一份權(quán)威指南,你無須全盤照搬文中的25條建議——有些建議可能會引起你的共鳴,但有些可能并不適用于你。你會發(fā)現(xiàn),這些建議可能彼此矛盾,或是同樣的問題采用了不同的解決方法——這都是有意為之。
展望未來,就像凝視一座被霧氣籠罩頂峰的高山——你不知道山頂究竟是什么樣子,也不清楚到達(dá)那里的精確路線。這篇文章的初衷并不是要為你提供一份到達(dá)山頂?shù)木_地圖,而是給你一套繪制地圖的工具,讓你在旅程中不斷完善這份地圖。
圖片來源:Unsplash.com @Markus Spiske
一、首先找準(zhǔn)定位
1.從四個清單開始
我們之前多次采訪過莫莉·格雷厄姆(Molly Graham),她給我們提供了許多實用的創(chuàng)業(yè)建議,包括“把你的樂高積木給其他人”,以及“與啃你腿的怪物交朋友”等等。在谷歌、Facebook、在線協(xié)作辦公平臺Quip和在線編程教育公司Lambda School的管理生涯中,她給直系下屬提過不少建議,在這個過程中,她也不斷地磨煉了提出經(jīng)典建議的技能。
“我總是告訴20多歲的人,他們應(yīng)該利用初入職場前10年的工作經(jīng)驗來不斷完善四個清單。清單上的部分內(nèi)容可能聽起來相同,但當(dāng)你在不斷了解自己后,你會發(fā)現(xiàn),它們雖有重疊但卻截然不同。”格雷厄姆說。
具體而言,這四個清單是:
我喜歡做的事
我擅長做的事
我討厭做的事
我不擅長做的事
“最理想的職業(yè)發(fā)展,就是找到一份既喜歡又擅長的工作。這聽上去像是人盡皆知的事實,但隨著職位的晉升,你最后往往做的卻是‘既擅長又討厭’的工作。所以,你必須充分了解自己,才能拒絕這類工作,哪怕你面對的是一個超級誘人但令人極度討厭的職位。這樣的職位只會讓你在職業(yè)發(fā)展道路上越走越糟糕?!备窭锥蚰氛f。
值得注意的是,這并不是僅限于職業(yè)生涯早期做的一次性清單。無論是新的項目,還是新的崗位,你的每次工作經(jīng)歷都可以納入到這一清單中??冃гu估過程中,不妨通過以下問題認(rèn)真復(fù)盤:
我在剛剛過去的一個季度,我最喜歡的工作是什么?
我在哪些時刻或哪幾周感覺狀態(tài)最佳?
哪些情況下,我可以反復(fù)做同樣的事情并感到快樂?
哪些情況下,我感到心力憔悴、筋疲力盡?
哪些情況下,我感到非常無聊?
哪些情況下,我感到自己的狀態(tài)最差?
隨后,跟你的上司分享這些內(nèi)容?!叭绻愕纳纤竟ぷ鞣Q職,他們不但會幫你豐富清單上的內(nèi)容,還會根據(jù)你的經(jīng)驗教訓(xùn)優(yōu)化你后期的工作安排。例如,接下來給你安排什么項目,既能讓你樂于做這項工作,又能讓你感到活力滿滿?哪項工作既是公司需要又是你擅長做的?一個優(yōu)秀的上司既能幫你利用工作來增進(jìn)自我了解,又能利用你的優(yōu)勢促進(jìn)公司成長?!备窭锥蚰氛f。
圖片來源:Unsplash.com @Kelly Sikkema
2.換個角度,復(fù)盤每月工作成果
“處于職業(yè)生涯早期的人常說想要職業(yè)發(fā)展,但他們實際上并不清楚自己的職業(yè)目標(biāo)。這可能會成為一種阻礙職業(yè)發(fā)展的心理障礙,而這是可以完全避免的?!狈怯夹g(shù)機構(gòu)Tech Matters工程總監(jiān)尼克·赫爾伯特(Nick Hurlburt)說。
赫爾伯特認(rèn)為,“如果你沒有長期目標(biāo),那至少要有短期目標(biāo)。不知道自己未來10到20年的職業(yè)目標(biāo)很正常,但如果你能實現(xiàn)未來一至兩年的目標(biāo),那么你就更有可能實現(xiàn)下一階段的短期目標(biāo),然后再繼續(xù)完成下一階段的目標(biāo)。完成一個又一個短期目標(biāo)后,你就能成就一番引以為豪的事業(yè)。”
赫爾伯特簡要地分享了幾個著手點?!按蠹夷J(rèn)的最佳短期目標(biāo),就是提高在組織層級中不斷晉升而所需的能力?;蛘呖梢躁P(guān)注那些職位略高于你、讓你欽佩的同事,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)勢,努力縮小自己在技能方面的差距?!彼f。
尤其在職業(yè)生涯早期,任何晉升都將成為你實現(xiàn)未來目標(biāo)的基礎(chǔ)。
服裝品牌ShelfLife聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席技術(shù)官約翰·克萊恩(John Cline)就在職業(yè)生涯初期的兩到五年內(nèi)制定并完成了一個又一個短期目標(biāo)。
“隨后,我將當(dāng)前職位與職業(yè)生涯規(guī)劃相匹配,并明確了專攻的領(lǐng)域。緊接著,我跟上司分享了我的計劃,了解他對我職業(yè)設(shè)想的看法,并請他指導(dǎo)我該如何采取下一步行動。很多時候,這意味著習(xí)得一項新技能,或開始一個新項目,或者上司會明確地告訴我該如何做好本職工作?!彼f。
這里的“下一步行動”至關(guān)重要?!耙坏┥纤竞臀揖拖乱徊叫袆舆_(dá)成共識,我就會針對接下來半年希望提升的能力設(shè)定目標(biāo),并通過日程安排提醒自己每個月堅持復(fù)盤,了解自己在哪些方面有所進(jìn)步?!笨巳R恩說。
3.不要想著追求完美
安德里亞·斯皮爾曼-加杰克(Andrea Spillmann-Gajek)是企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)公司SV Academy客戶成功和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系主管,她也認(rèn)為,許多人都陷入了“一蹴而就”的困境。
“職業(yè)生涯并非一條直線。如果你不知道10年后的最終目標(biāo),這沒有關(guān)系。不要認(rèn)為自己能找到一條適合自己的‘正確’或‘完美’道路。事實上,你可以選擇很多條有趣的道路。我敢打賭,這些有趣道路都不是‘完美’道路。”斯皮爾曼-加杰克說。
雖然沒有完美道路,但這并不代表你可以安于現(xiàn)狀、停滯不前?!叭绻銓Ξ?dāng)前工作不滿意,花點時間來想想為什么。是工作性質(zhì)的原因,同事的原因,還是工作結(jié)構(gòu)或壓力的原因?不要指望現(xiàn)在忍受一下或吃點苦頭,以后的職場道路就會更加順暢。你應(yīng)該關(guān)注那些讓你感到快樂的事情,而不是你覺得別人喜歡、欽佩、認(rèn)可或認(rèn)為能成功的事情?!彼蛊柭?加杰克說。
如果你走別人的路,那你永遠(yuǎn)無法到達(dá)你的終點。
圖片來源:Unsplash.com @Kristopher Roller
4.遠(yuǎn)離“跳槽達(dá)人”
雖然初創(chuàng)企業(yè)Candor聯(lián)合創(chuàng)始人拉斯·拉拉韋(Russ Laraway)也承認(rèn),世上本沒有“完美的”工作,但如果你把目標(biāo)鎖定在一份遙遠(yuǎn)的理想職業(yè)上,你會更清楚下一步該采取的行動。
“和1000多人打交道的經(jīng)驗告訴我,許多人都覺得制定長期目標(biāo)很困難,甚至是不可能實現(xiàn)的事情。盡管如此,你還是要制定長期目標(biāo)。原因很簡單,你希望成長和發(fā)展,而上司很可能認(rèn)為幫助你成長是其職責(zé)所在。問題在于,無論是你的上司,還是你自己,都沒有回答一個重要問題,即‘成長和發(fā)展成怎樣?’”拉拉韋說。
“這個問題只能通過努力澄清你的長期目標(biāo)才能找到答案。長期目標(biāo),不是隨意提出的五年計劃,而是你的理想職業(yè)——是你對自己身處事業(yè)巔峰感到無比快樂、充滿挑戰(zhàn)、內(nèi)心滿足時的憧憬?!崩f補充說。
不要成為頻繁跳槽的職場人,除了跳來跳去,躲避各種不利于自己的局面,到最后只會一事無成。
軟件公司Humu內(nèi)容總監(jiān)伊麗莎白·福斯林(Elizabeth Fosslien)也強烈建議不要頻繁跳槽。
“很多人都會鼓勵你多嘗試新的工作,找到真正讓你活力滿滿的工作。這種建議本身沒問題,但它只在一定程度上有效。一旦找到自己喜歡的工作環(huán)境和一份大致滿意的工作,我認(rèn)為還是應(yīng)該潛下心來認(rèn)真工作一段時間,同時拒絕其他工作機會(除非你偶然獲得了一個非常有前途的工作機會)?!彼f,“如果總是跳槽,就不大可能積累真才實學(xué),不懂得如何形成長期戰(zhàn)略思維,或建立緊密持久的合作關(guān)系?!?/p>
5.尋找靈感的火花,多嘗嘗羨慕的滋味
如果感到茫然不解,可以嘗試翻翻領(lǐng)英(LinkedIn),你甚至不必抱著找工作的態(tài)度去登錄這個平臺。
“去發(fā)現(xiàn)那些能讓自己興奮的招聘信息,最好了解那些能讓自己走出舒適圈、目前還無法勝任的工作機會,閱讀其中的崗位要求。如果要勝任這樣的崗位,你還需要提高哪方面能力?你對哪些要求特別感興趣?下次跟上司一對一談話時,把你發(fā)現(xiàn)的成長機會分享給上司,或者主動申請去做那些可以增加相應(yīng)工作經(jīng)驗的項目。”福斯林說。
多嘗嘗羨慕的滋味。我們總是通過各種內(nèi)心戲來說服自己,讓自己不去嫉妒他人。事實上,你應(yīng)該明確了解自己渴望獲得的能力,并問自己:我是否能通過學(xué)習(xí)來掌握該能力?我是否應(yīng)該嘗試不同的項目類型?
圖片來源:Unsplash.com @siriwan arunsiriwattana
二、復(fù)盤有助于實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的方法
6.建立自夸文檔
金融科技初創(chuàng)公司Pinwheel工程經(jīng)理亞倫·佩爾茨(Aaron Pelz)建議不斷回顧迄今讓自己引以為傲的個人成就。
“建立一份自夸文檔,有空多回顧。它有助于讓你回想自己已取得的成績,這樣你就能更加關(guān)注如何成長。通過這份文檔,你還能了解自己是否一直在舒適圈內(nèi)做得心應(yīng)手的項目,從而促使你去尋找鍛煉不同技能的機會。”他說。
7. 兼顧兩面性
Facebook產(chǎn)品副總裁尼基爾·辛加爾(Nikhyl Singhal)說:“最難鍛煉的技能是那些隱藏在超能力背后的技能。假設(shè)你擅長與團(tuán)隊成員合作,那你就可能難以讓他人承擔(dān)責(zé)任?;蛘?,假設(shè)你原則性極強且非常關(guān)注數(shù)據(jù),那你就可能難以保持創(chuàng)新,因為信念和天真是創(chuàng)新的兩大關(guān)鍵要素?!?/p>
對此,辛加爾建議,“邀請上司和同事一起來幫你發(fā)現(xiàn)自己的核心優(yōu)勢,同時,你需要進(jìn)一步評估他們可能對你有所隱瞞的信息和你需要調(diào)整的方面。把自身優(yōu)勢與職業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,將為你解鎖新的職業(yè)發(fā)展局面。”
你的超能力能讓你走很遠(yuǎn),但也能掩飾讓你成為偉大領(lǐng)導(dǎo)者所必備的技能。
流媒體播放平臺Netflix工程總監(jiān)霍華德·埃肯達(dá)約(Howard Ekundayo)也鼓勵人們不要故步自封,總是局限于擅長的領(lǐng)域發(fā)展。
“我之前的一位上司給我分享了一些建議,讓我重新定義了對職業(yè)進(jìn)步的理解。他說,‘過去的你能達(dá)到當(dāng)前水平,但并不意味著,現(xiàn)在的你以后就能達(dá)到更高水平。’我們的成長領(lǐng)域和職業(yè)目標(biāo)常常受過往職業(yè)經(jīng)歷所限制。如果希望進(jìn)一步提升自身水平,就要根據(jù)差距、機會和業(yè)務(wù)需求來重新審視自己。在這些情況下,如果能借助成長型思維,快速并有策略地做出回應(yīng),那你實際上就已經(jīng)具備了核心領(lǐng)導(dǎo)者思維,企業(yè)也最需要這樣的人?!卑?线_(dá)約說。
8.每周復(fù)盤一次
在面對績效評估時,我們總是冥思苦想,希望用精煉的言語概括過去一個季度或半年的工作成績。但通常情況下,這個過程總是令人生畏且難以招架。
為了減輕在面對績效評估時的壓力,腫瘤數(shù)據(jù)分析公司Flatiron Health戰(zhàn)略運營副總監(jiān)吉米娜·桑切斯·加萊戈(Jimena Sanchez Gallego)會定期收集數(shù)據(jù)并復(fù)盤。
“每周五,我都會預(yù)留一小時來復(fù)盤本周完成的工作,發(fā)現(xiàn)自己在工作中展現(xiàn)出的職場晉升技能。我也會總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),在后期工作中避免出現(xiàn)類似的錯誤?!奔尤R戈說。
“這種復(fù)盤方式對定期的一對一溝通極有幫助,它能讓我和上司都看到自己在哪些方面做得好,在哪些方面又做得不夠好。在面對績效評估的具體評估項目和相應(yīng)技能表現(xiàn)時,由于我已經(jīng)積累了相關(guān)的事例,整個過程也會變得更加簡單?!奔尤R戈補充說。
延伸閱讀:
職業(yè)談話技巧:25條建議,幫你實現(xiàn)有意義的職業(yè)規(guī)劃(二)
職業(yè)談話技巧:25條建議,幫你實現(xiàn)有意義的職業(yè)規(guī)劃(三)
譯者:俊一